System hotelowy zazwyczaj cechuje się głównie łatwością jego użytkowania. Jest to nad wyraz dobra cecha oraz informacja zwłaszcza dla tych osób, które nie do końca lubią się z technologią, a zwłaszcza z jej szczegółowymi rozwiązaniami. Obsługa hotelu jest wtedy nad wyraz łatwa oraz zwłaszcza wydajniejsza. W ten sposób staje się to jeszcze ciekawsze dla samych pracowników, którym również zależy na tym, aby hotel dobrze prosperował.