Zorganizowanie dużego wydarzenia na ogromną skalę zawsze wiąże się z dosyć pokaźną inwestycją, ponieważ takie wydarzenia sporo kosztują, gdyż trzeba gościom zapewnić wszelkie możliwe wygody. Każde wydarzenie trzeba także odpowiednio zareklamować, jeżeli ma ono skupiać większą rzeszę osób. Organizowanie eventow często wiąże się z wcześniejszym planowaniem każdego szczegółów, ponieważ każdy punkt programu takiego wydarzenia musi być odpowiednio przećwiczony i zgrany w czasie. Potrzeba nie lada umiejętności, aby to wszystko osiągnąć.